Secrétariat Administratif Et Commercial Freelance Orleans (45000)

AUTO ENTREPRENEUR
Secrétaire polyvalente reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
• trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques
• rédige et met en forme les documents, les fait suivre et les range
• s'occupe de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
• vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
• Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats…)
• Surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
• procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...
• rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …)
• s'occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements
• s'occupe de la gestion administrative et comptable d'une structure
• synchronise l'activité d'une équipe
TARIF HORAIRE 18€ TTC SUR FACTURATION