Cabinet D'avocats Recherche Un(e) Assistant(e) Administratif-ve Nantes (44100)

Bonjour,


L’ENTREPRISE

Un cabinet de 5 avocats spécialisé en droit des entreprises

LA MISSION

La trésorerie:
- Vérifier le solde des comptes bancaires
- Remplir le tableau de suivi de trésorerie
- Faire remise chèques

Les clients:
-Enregistrer les encaissements
-Suivre le compte clients
-Relancer les factures impayées, par mail et/ou téléphone

Les fournisseurs:
-Suivre l’exécution des contrats en cours
-Vérifier état des fournitures, récolter les demandes, passer commande
-Payer fournisseurs

L’équipe:
-Payer rétrocessions (à réception de la facture)
-Payer les notes de frais (à réception de la Note)
-Virer les prélèvements des associés
-Suivre les comptes Santé/Prévoyance/Retraite

L’expert comptable:
-Adresser à l’expert comptable tous les mois :
1)les factures émises
2)les factures reçues et payées (pour la TVA)
3)les relevés des comptes
4)les copies de remises de chèque
5)Fournir tous les éléments pour les situations intermédiaires trimestrielles

LE LIEU DE TRAVAIL: Au cabinet, 11 rue Racine à Nantes

LA DURÉE HEBDOMADAIRE: 5h par semaine

LE STATUT: Auto-entrepreneur intervenant dans le cadre d’un contrat de prestation de services

LES QUALITÉS REQUISES:
Rigueur, précision, capacité à échanger au téléphone avec des clients importants, expérience, agilité avec les outils numériques.