69001 Lyon 1er Arrondissement- Verifié
Recherche Assistante Administrative Et Commerciale Lyon 1er Arrondissement (69001)
Sous la responsabilité opérationnelle de la Responsable Formation, vous l'assisterez pour :
Gérer le suivi administratif des dossiers de formation de la création à la clôture du dossier avec l'OPCO et les organismes de formation,
Participer à la réalisation du prévisionnel formation et à la mise en œuvre du plan de formation
Contacter les prospects pour les guider dans le choix de l'offre et la saisie en ligne
Coordonner le déroulement des formations: planification des dates de formation et préparation des sessions elearning sur l'outil
Réaliser et transmettre les convocations, attestations de présence, autorisation, évaluation
Créer les dossiers de formation sur logiciels spécifiques et assurer la transmission de tous les documents à l'OPCO : programme, convention de formation, émargements,
Assurer le contrôle des factures,
De formation bac +2/3 en Ressources Humaines, doté(e) d'une expérience réussie de 2 ans dans un service formation, vous maîtrisez le processus formation et les outils informatiques (DIGIFORMA, EDOF), vous saurez faire preuve d'une grande rigueur et d'organisation dans la gestion et le suivi des dossiers de formation.
De plus, votre bon relationnel et vos qualités d'analyse vous permettront d'entretenir des relations constructives avec vos interlocuteurs internes et externes.
La connaissance de la législation formation est un plus.