45370 Mareau Aux Pres- Verifié
Assistante De Formation Indépendante Mareau Aux Pres (45370)
Bonjour, je suis Virginie, Assistante de formation
Après 15 années d'expérience professionnelle comme assistante de direction dont 7 en centre de formation, je décide de mettre mes compétences et mon savoir-faire à votre service.
Si vous êtes formateur indépendant ou organisme de formation je peux vous aider !
J’interviens uniquement à distance, de manière ponctuelle ou régulière, à l’heure, à la demi-journée ou à la journée.
Ce que je peux faire pour vous ? La liste ci-dessous n'est pas exhaustive.
Gestion commerciale
• Réponse aux appels d’offre (sur la partie administrative)
• Saisie de devis, factures. Contrôle de paiement des factures, suivi des règlements clients et relances
• Relation avec les OPCO
Gestion administrative
• Accueil téléphonique (je dispose de mon propre logiciel de téléphonie)
• Positionnement des formateurs vacataires
• Gestion des inscriptions par téléphone
• Contrôle des dossiers d’inscription et établissement de tous les documents obligatoires (Conventions, convocations, attestations, compte rendu)
• Création de supports de formation papier et interactif
Organisation logistique
• Gestion d’agenda et de planning
• Location de salle
• Organisation des déplacements professionnels (transports, hébergement, etc.)
Informatique
• Très bonne maitrise : Pack Office, Suite Google, TRELLO, DropBox
• Logiciel de permanence téléphonique TESSY
• Logiciels spécifiques à la formation : EDOF, E-Bi (IPERIA), Odessa +, Digiforma.
A très bientôt !