22240 Plurien- Verifié
Secrétaire Assistante Confirmée - Télétravail Plurien (22240)
CONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES AU QUOTIDIEN - MISE EN PLACE DE L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE - MISE EN ROUTE DE POSTE ADMINISTRATIF
Gestion administrative : démarches auprès des organismes OPCA, URSSAF, Impôts..., rédactions de courriers, mails, comptes-rendus, mise en page de documents, rapports, présentations, classement, archivage...
Gestion des éléments de comptabilité : suivi de tableaux de bord, pointage et rapprochements bancaires, rapprochement et suivi de factures/commandes/paiement des clients/fournisseurs, lien avec le cabinet comptable
Gestion du personnel : aide au recrutement, suivi du process d'embauche, tenue du registre du personnel, suivi du plan de formation, suivi des notes de frais, suivi des visites médicales du travail,
Gestion des Services généraux : suivi des contrats des prestataires, suivi du fonctionnement général (flotte automobile, flotte téléphonie, flotte informatique, copieurs), sécurité au travail (bâtiments, matériels divers).
Gestion commerciale : devis, commandes, facturations, suivi des sous-traitants, suivi des fichiers clients