Formateur Bureautique Paris 19eme Arrondissement (75019)

Nous recherchons un formateur en bureautique capable de dispenser une formation menant aux titres professionnels suivants :

-Assistant Commercial
-Secrétaire-Médical
-Gestionnaire de Paie

Le ou les formateur(s) recherché devra être capable de mettre en place le programme suivant :

o Environnement Windows :
 Bureau électronique
 Fenêtres et icônes / Menus déroulants
 Boutons, boîtes de dialogue
 Arborescence des dossiers système et personnels
 Gestion des dossiers et des fichiers
 Sauvegarde des documents
 Réseau

o Internet :
 Bases de la navigation : les différents navigateurs, les différentes façons de naviguer, saisie d'adresses, favoris, liens hypertextes, navigation libre, historique de recherche.
 Recherche d'informations :
 Présentation des outils de recherche
 Moteurs de recherche
 Annuaires généralistes
 Choix des outils appropriés
 Recherches de médias spécifiques (images, vidéos, articles, news…)
 Appropriation de l'information (sélectionner les sources pertinentes, recouper les éléments d'information provenant de diverses sources, dégager des liens entre acquis et découverte, discerner l'essentiel de l'accessoire, anticiper de nouvelles utilisations, réinvestir l'information dans de nouveaux contextes)
 Fiabilité, pertinence et durée de vie des informations
 Traduction de textes en langues étrangères

o Word :
 Présentation de l'interface de Word
 Saisie, correction et modification de texte
 Utilisation de modèles de documents : curriculum vitae, lettres
 Sélection de texte, polices, paragraphes, bordures et trames
 Listes à puces
 Mise en page (marges, numérotation, en-têtes, saut de page, tabulation…)
 Editions automatiques (correction orthographique et grammaticale, insertions…)
 Création d'un tableau et choix des paramètres de représentation
 Sauvegarde, prévisualisation et impression d'un document

o Excel :
 Découverte du tableur / Généralités sur l'environnement
 Ouverture d'un classeur
 Saisie et présentation des données, correction et suppression, copier/déplacer
 Calculs simples
 Choix des formats de nombres et de textes, des bordures
 Utilisation de formats de tableaux prédéfinis
 Création de tableaux et choix des paramètres de représentation
 Création, présentation et déplacement d'un graphique
 Prévisualisation du document, gestion de l'impression

o Perfectionnement Excel :
 Description du logiciel Excel
 Actions sur les documents
 Créer des tableaux et en modifier le contenu
 Insérer des formules de calcul
 Soigner la mise en forme des tableaux
 Améliorer la présentation d’un tableau dans une page
 Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
 Saisir et trier les données d’une base
 Utiliser les filtres pour extraire des données
 Créer des graphiques adaptés aux données
 Les tris croisés

o Messagerie électronique :
 Présentation du fonctionnement du mail
 Interface du logiciel de messagerie
 Envoi (simple et multiple) et réception de mails simples et de mails avec pièces jointes
 Enregistrement, modification et transmission des pièces jointes
 Classement des courriels
 Gestion du carnet d'adresses
 Options de message (accusé, priorité…)
 Gestion des spams et autres courriers indésirables

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