25400 Audincourt- Verifié
Assistante Administrative Et Formatrice Professionnelle Pour Adultes (domaine Tertiaire) Audincourt (25400)
Installée à Audincourt dans le Doubs, j’exerce comme assistante administrative indépendante et en tant que formatrice professionnelle d'Adultes en Comptabilité générale, Bureautique et Techniques de secrétariat depuis 2017.
Titulaire d’un titre de collaboratrice administrative et comptable (niveau II), j’ai travaillé 3 ans comme assistante comptable puis 5 ans comme comptable unique, chargée de la comptabilité jusqu’au bilan, de la gestion administrative du personnel et de l’administratif divers.
Mes années d’expérience m’ont permise de gérer les différents aspects d’une entreprise et être en contact avec ses acteurs essentiels (direction, fournisseurs, clients…).
Naturellement consciencieuse et organisée, je mets mes compétences au service des professionnels en instaurant une relation de confiance et de partenariat.
Prestations proposées (liste non exhaustive):
*Achats / Ventes
-Etablissements des devis, factures, avoirs
-Gestion des commandes clients et fournisseurs
-Gestion des contrats d’achat, de location ...
-Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
-Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
-Création et suivi des tableaux de bord
-Gestion des stocks et inventaires
*Commercial & Communication
-Relance devis
*Budgétaire & Pré Comptabilité
-Gestion et suivi de tableaux de bord
-Mise en place d’outils de contrôle de gestion (compta analytique et autres ...)
-Mise en règlement des fournisseurs
-Préparation des remises de chèques
-Gestion et suivi des encaissements
-Suivi et relance des factures impayées
-Recouvrement
-Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
-Rapprochement bancaire
-Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
*Informatique
-Initiation à l'outil Word
-Initiation à l'outil Excel
-Initiation à l'outil PowerPoint
-Initiation comptabilité
*Secrétariat & Administratif
-Accueil téléphonique
-Prise de rendez-vous
-Gestion des courriers
-Gestion des mails
*Organisation agenda, planning
-Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
-Saisie et mise en page de vos courriers et documents
-Prise de notes
-Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
-Création de formulaires, documents types ...
-Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
-Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
-Gestion des plannings d’intervention
-Organisation des déplacements
*Social
-Aide au recrutement
-Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
-Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
-Gestion des plannings (congés, formation ...)
-Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
-Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
-Gestion des visites médicales
-Gestion mutuelle entreprise
-Relations avec l'Urssaf
-Gestion et suivi des dossiers de formation
-Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
-Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
-Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
J'exerce également en tant que formatrice professionnelle d'Adultes en Comptabilité générale, Bureautique et Techniques de secrétariat auprès de divers organismes de formation mais aussi directement au sein des entreprises qui font appels à ces prestations.
Interventions
*A distance
:*Sur site
- Doubs (25)
- Territoire de Belfort (90)
- Haute-Saône (70)
- Rayon de 80 km autour de Audincourt
Pour plus d'informations vous pouvez vous rendre sur mon site internet