75016 Paris - Verifié
Recherche Un Assistant Administratif-gestion Paris (75016)
OFFRE D'EMPLOI
MISSION FREE LANCE OU CDI A TEMPS PARTIEL (MI TEMPS)
ADJOINT(E) DE DIRECTION (TPE) / ASSISTANT ADMINISTRATIF-GESTION
AGENCE D’ORGANISATION DE RÉCEPTIONS ÉVÉNEMENTIELLES PARISIENNE
IDENTIFICATION DE L'ENTREPRISE
Raison sociale : CURTY'S LE TRAITEUR ÉVÉNEMENTIEL
Adresse : 75016 Paris - Site : www.curtys.com
Activité : Organisateur de réceptions événementielles
Caractéristiques : Challenger dynamique sur le marché du traiteur événementiel parisien.
Année de création : 1989.
DESCRIPTION DU POSTE
En tant qu’adjoint(e) de direction, vous accompagnerez la directrice de la société dans son travail quotidien :
Gestion :
- Classement des factures fournisseurs et règlements
- Edition des factures clients et suivi de règlement
- Contrôle de soldes bancaires et gestion des équilibrage inter-comptes
- Création et suivi de tableaux de bord
- Mise à jour des fichiers et des cartes sur notre interface informatique
- Gestion de l’interface avec notre partenaire logistique matériel-boissons-déco
Social :
-Centralisation des informations à destination du gestionnaire de payes
-Règlement des salaires et des charges
-Rédaction des contrats d’extras
Accueil, formation des nouveaux:
- Gestion des nouveaux (installation, mise en place des outils, présentation, …)
- Formation aux outils de travail (informatique, bureautique) et au produit
Achats, recherche de fournisseurs de produits et services :
- Sourcing , recherche de fournisseurs
- Benchmarking, comparaisons, suivi, négociation
- Passage de commandes, suivi des abonnements
Intendance, services généraux :
- Gestion du mobilier de bureau et des fournitures
- Maintenance téléphonique et informatique avec les prestataires
Assistanat divers :
-Classement, rédaction de courriers et mails, récupération de lettres recommandées à la poste, réception de courrier, gestion de certaines missions diverses en rapport avec la vie et le développement de l’entreprise
D’autres missions peuvent être données en fonction des compétences spécifiques du candidat et de la vie de l’entreprise
Lieu de travail : Paris 16 ème (Quartier Porte Dauphine)
PROFIL ET QUALITÉS REQUISES
Débrouillardise, rigueur, dynamisme, disponibilité, souplesse, sens de l’organisation, polyvalence, bon relationnel.
Bac + 2 minimum.
NATURE DE L'OFFRE
Temps partiel (temps et planning à définir ensemble)
Salaire en fonction du temps de travail défini, du profil et de l’expérience .
CANDIDATURE
brunodevaubernier@curtys.com
CURTY’S – Bruno de Vaubernier