Recherche Secrétaire Assistante Seynod (74600)

Missions – tâches :
• Accueil téléphonique et physique de la clientèle (particuliers, syndics etc….)
• Traitement des demandes d’interventions à coordonner avec planning des 2 ouvriers permanents (Christophe 30 ans d’expérience et Julien (10 ans d’expérience). ; la fille du dirigeant (Manon) vient ponctuellement travailler dans l’entreprise (encore en études à l’IUT).
• Saisie des devis et factures (logiciel dédié)
• Préparation des opérations de comptabilité (classement des pièces, remises de chèques, pointages relevés etc….)
• Relances des règlements
• Suivi des paiements fournisseurs
• Prévenance des acteurs de l’entreprise pour tout changement ou modification, anticipation etc…..


Compétences recherchées :
• Aisance avec l’utilisation de l’outil informatique
• Goût du travail en équipe dans une petite structure
• Bonne autonomie et force de proposition
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bon relationnel
• Diplomatie, agilité
• Flexibilité (horaires, jours etc…..)
Procédure de recrutement :
• Envoi cv et lettre de » motivation par email
• Entretien tripartite (Dirigeant, consultante, candidate)
Délai – échéance :
• A convenir (personne sortante encore en place…..mais absente trop fréquemment !)