33850 Leognan- Verifié
Secrétariat Entreprise Leognan (33850)
Prestation à mi temps à réaliser en présentiel dans les locaux de l'entreprise.
Les tâches à accomplir seront les suivantes :
• Accueil téléphonique, renseigner et prendre les messages
• Procéder à l’emballage et à l’expédition pièces détachées et échantillons en France (bon de livraison, transport,…)
• Etablir les bons de livraison et bons de retour sur Api Gestion Commerciale
• Assurer le suivi des livraisons du matériel chez le client
• Organisation des déplacements des techniciens en France (réservation hôtel, transport…)
• Vérifier les factures de frais généraux (téléphonie, location de véhicules, transporteurs, fournitures de bureau…)
• Préparation à la saisie des factures fournisseurs,
• Saisir les factures fournisseurs et frais généraux sur Api Gestion Commerciale
• Secrétariat divers, courrier, fax, Email
• Gérer le planning des voitures, le suivi de l’entretien et gérer les RDV
• Préparer les commandes de fournitures de bureau pour validation par la Direction et gérer le stock de fournitures