33120 Arcachon- Verifié
Assistante Administrative Indépendante Arcachon (33120)
* Gestion administrative :
- Tout traitement de courrier (mail ou postal)
- Préparation de documents, mise en forme
- Numérisation de documents
- Classement / archivage
Pour aller plus loin :
Création d'une organisation (papier et / ou dématérialisée) adaptée à l'entreprise ET intuitive
* Préparation comptable :
- Envoi des pièces (achats / ventes / administratives) au cabinet comptable
- Préparation des bilans
- Suivi des paiements
Pour aller plus loin :
Création et mise à jour de tableaux de bords
* Gestion commerciale :
- Aide à la saisie des devis / factures
- Relance des impayés
Pour aller plus loin :
Mise en place d'une organisation simple et intuitive permettant de suivre l'avancement des dossiers clients (devis, devis validé, acompte versé, facture en attente de règlement, facture soldée...)
* Gestion du personnel :
- Suivi des visites médicales
- Remplissage du Registre Unique du Personnel
- Travail sur le DUER en partenariat avec la médecine du travail
- Mise à jour des affichages obligatoires
Pour aller plus loin :
Aide au recrutement de nouveaux collaborateurs
Accompagnement de salarié en difficultés sociales ayant un impact sur l'activité professionnelle (retards, absences...)
* Gestion des relations :
- Avec les partenaires : banque, assurance, fiscaliste
- Avec les salariés : désamorçage de conflits sous-jacents ou ouverts
- Avec les clients : gestion des litiges
* Prestation à la demande :
- Dans la mesure de mon savoir-faire, je suis à l'écoute de tout besoin de l'entreprise.
Quelques exemples d'interventions autres :
- Accompagnement pour dossier prud'homal (RDV avocat, préparation des pièces...)
- Accompagnement pour contrôle fiscal (RDV avec le contrôleur, parfois avec délégation totale sur les temps où cela est possible)
- Accompagnement au RDV expert comptable
- Gestion de dossier auprès des huissiers
- Accompagnement à la conclusion de rupture conventionnelle