51140 Muizon- Verifié
Assistante Administrativeoffice Manager Muizon (51140)
Assistante polyvalente, j'interviens pour vous aider dans le domaine administratif, financier et RH:
Mes missions :
- Administratif:
o Courriers : entrants/sortants ;
o Gestion des relations avec les prestataires administratifs : entretien, maintenance, assurance;
o Gestion des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc...) ;
o Secrétariat personnel de l'équipe de direction ;
o Accueil physique et téléphonique.
- Comptabilité & Facturation
o Facturation : création de factures, envoi, suivi des paiements, recouvrement ;
o Gestion des comptes bancaires ;
o Enregistrement de la comptabilité : écritures, transmission mensuelle des pièces comptables au cabinet.
Office Management / Happiness management
o RH : gestion des contrats de travail, gestion des éléments de paie, suivis des congés/absences, des visites médicales etc.
o Préparation et organisation des événements d'entreprise ;
o Gestion des demandes de matériel informatique, équipement...