Assistance Bureautique La Valette Du Var (83160)

Je m’appelle Vanessa CEMPER, dirigeante de "CyberBurotik".

Depuis plus de 20 ans dans la vie active, issue d’une formation initiale de secrétariat et de comptabilité/gestion, puis attiré par l’informatique et le graphisme, j’ai suivi une formation de graphiste. Par la suite, j’ai fait évoluer mes connaissances par des formations diverses (création de sites web, perfectionnement de logiciels…).

Durant mon parcours professionnel, j’ai occupé des postes de secrétaire dans différentes spécificités (Administrative, Facturière, Commerciale, Technique), de graphiste et de formatrice informatique.

C’est en février 2010, que je décide de me lancer dans l’aventure de l’entrepreneuriat en qualité de micro entreprise, pour apporter mon aide aux professionnels et aux particuliers.

J’ai évolué dans différents domaines d’activité en tant que secrétaire, mais aussi en tant que formatrice informatique. Je forme des stagiaires de tout horizon, des chefs d’entreprise, des secrétaires, des étudiants, des retraités, des commerciaux, des personnes en reconversion…, tout ceci me permettant de développer mes principales qualités qui sont l’adaptabilité et la polyvalence.

Je possède une bonne maîtrise de l’outil informatique et j’aime à dire que je suis « multi-tâches » dans les services que je propose.

Mes prestations s’adressent aux TPE et PME, artisan, auto-entrepreneur, profession libérale, étudiant ou particulier, association ou comité d’entreprise… afin de vous aider à gagner en efficacité, en productivité et en temps.

PRESTATIONS :

GESTION ADMINISTRATIVE
• Rédaction : courrier classique, publipostage.
• Saisie et mise en page de tous types de documents : comptes-rendus, rapports, notes de service, thèses, procédures, contrats…
• Création de tableau Excel : suivi des dépenses, tableau de relance, tableau de bord, planning…
• Mise sous pli de prospectus, courriers et autres.
• Création de C.V. original, lettre de motivation.
• Conception d’organigramme, de processus…
• Création de statistiques par des graphiques.
• Gestion accueil téléphonique et physique.
• Reliure de dossiers.
• Plastification de documents.
• Constitution de bases données.
• Réorganisation administrative et informatique.
• Classement, tri, archivage et numérisation de tout type de document.
• Recherche sur Internet.
• Mise en forme de présentations PowerPoint.

GESTION COMMERCIALE
• Saisie de devis, factures, bons de commande.
• Suivi des paiements et relances.
• Mise en place de mailing.
• Gestion et suivi de stocks, des commandes et des livraisons.
• Gestion de plannings, de rétroplannings.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
• Aide au recrutement
• Rédaction du profil du poste
• Création et diffusion de l’offre d’emploi
• Tri des Curriculum Vitae
• Convocation aux entretiens
• Saisie des contrats de travail
• Organisation des visites à la médecine du travail

PRÉPARATION COMPTABILITÉ
• Préparation et gestion des pièces comptables avant transmission à votre expert-comptable.
• Transmission des documents justificatifs fournisseurs, clients, banque, administration.
• Préparation de notes de frais.
• Tenue d’échéancier.
• Préparation des règlements.
• Rapprochement bancaire.
En respect de l’article 2 de l’ordonnance de 1945 réglementant l’exercice de la comptabilité, aucune saisie comptable ne sera effectuée par mes soins. Seul le travail préparatoire, à l’attention et en collaboration avec le cabinet comptable, pourra être réalisé.

INFORMATIQUE
• Initiation à l’informatique : Windows environnement système, organisation de son ordinateur (dossiers, fichiers, raccourcis…)
• Apprentissage des bases et/ou perfectionnement des logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Open Office.
• Navigation internet : gérer sa banque, son administratif, surfer sur des sites marchands…
• Messagerie électronique : Savoir gérer ses mails.
• Gestion de vos photos : classement, sauvegarde, stockage (cloud).
• Réalisation d’Album Photos.
• Création de Compte Facebook, de Page Facebook « Pro » + mises à jour.

Listes non exhaustives…

Je reste à votre disposition pour étudier ensemble toutes autres demandes.

Au plaisir de collaborer ensemble, pour vous assister au mieux dans votre quotidien.

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