Assistante Scientic Reports Hyères (83400)

Offre déposée par le Parc national de Port-Cros, établissement public à caractère administratif, basé à Hyères.
Service connaissance du patrimoine
Objet : Editions 2020, 2021, 2222 des Scientific Reports of Port-Cros National Park

Recherche secrétaire à domicile pour assurer le suivi des éditions 2020, 2021 et 2022 des Scientific Reports of Port-Cros National Park (revue scientifique) :
1. Appel à articles, relances auprès des auteurs, scientifiques, titulaires de contrat, etc.
2. Recueil des articles, notes brèves ou résumés
3. Première lecture des articles, vérification des normes d’écriture, premières corrections en lien avec le référent du Park national de Port-Cros, le Chef du service Connaissance du patrimoine, voire avec le Directeur de la publication
4. Recherche de deux re-lecteurs scientifiques, externes au Parc national de Port-Cros, demander leur disponibilité et leur accord de relecture (une liste des relecteurs est disponible)
5. Envoi des articles pour relectures et corrections, assurer le suivi des retours vers les auteurs
6. Envoyer les demandes de corrections (ou demandes de précisions) des re-lecteurs aux auteurs
7. Demander aux auteurs les figures et tableaux, en fichiers séparés et en haute définition, pour impression
8. Après corrections prises (ou pas) en compte par les auteurs, renvoyer les articles aux re-lecteurs pour accord définitif
9. Faire parvenir la dernière version au Directeur de la publication, qui doit valider cette dernière
10. Mise en page des articles aux normes d’écriture avec place des figures et tableaux au format de la revue
11. Préparer la maquette complète avec table des matières et mise à jour des pages annexes, membres des différents Conseils scientifique, d’Administration, économique social et culturel, etc.
12. Demander un devis à l’imprimeur en fonction de l’accord cadre « impression »
13. Préparer le bon de commande
14. Transmettre les articles à l’imprimeur, article par article en .doc ainsi que la maquette complète. Lui signaler les difficultés sur certains articles (caractères spéciaux, formules, etc.)
15. Relecture de la maquette « imprimeur », article par article et demande de validation aux auteurs, au Chef du service Connaissance du patrimoine et au Directeur de la publication
16. Vérifier les références sur la première page de chaque article, en lien avec la table des matières,
17. Procéder à une dernière lecture de la maquette finale pour bon à tirer.

Merci de transmettre vos devis pour les 3 années de suivi d'édition des Scientific Reports (2020, 2021 et 2022) accompagnés de vos références
Mission estimée à 270 heures / an
Date de publication : 17/01/2020
Date butoir : 07/02/2020