Magesta-assistante Administrative Indépendante Vert Saint Denis (77240)

Après plusieurs années d'expérience au sein de différentes entreprises en tant qu'assistante de direction, assistante administrative, assistante commerciale, assistante logistique et assistante responsable qualité les 10 dernières années dans un groupe agroalimentaire certifié, j'ai décidé d'être auto-entrepreneur comme assistante administrative indépendante depuis juillet 2019.
J'ai donc fondé MaGestA et travaille en partenariat avec les professionnels afin de les accompagner dans leur quotidien et leur permettre de faire face aux imprévus, aux urgences, au surplus d’activité ou encore de les soulager dans les démarches administratives.
Disponibilité, rigueur, autonomie, adaptation, polyvalence et conscience professionnelle, en plus d'une très bonne maîtrise de l'orthographe et de la bureautique sont entre autres les compétences qui me permettent de proposer des prestations de gestion administrative et commerciale, sur site et/ou en Télétravail pour des missions ponctuelles et/ou régulières suivantes (liste non exhaustive) :
- Gestion des courriers et des mails (traitement, rédaction, envoi)
- Saisie, relecture, mise en forme et correction de tous types de documents
- Prise de note et rédaction de comptes rendus de réunions
- Formalités administratives
- Gestion documentaire (classement, archivage)
- Saisie de devis et factures
- Relance paiement
- Suivi clients/fournisseurs (création, mise à jour de fichiers)
- Mailings, publipostages
- Prospection téléphonique/prise de rendez-vous, à partir de fichiers existants ou à créer

Voici quelques-unes des missions effectuées en tant qu’auto-entrepreneur:
- Facturation dans un cabinet d’avocats sur Paris
- Gestion d'un encours de dossiers client au sein du service ADV/service client, avec une prise de contact client de qualité dans une entreprise sur la Défense
- Conversion d’un fichier de 500 pages powerpoint en word pour une entreprise de formation sur Paris
- Relances paiements dans une entreprise informatique en Seine et Marne
- Création + mailing fichiers prospects pour un entrepreneur spécialisé dans la vente de chapiteaux
- Prospection téléphonique pour une start-up spécialisée dans le community management
- Démarches administratives pour une start-up
- Travaux de secrétariat pour un avocat (facturation, courriers + mail, préparation de pièces à communiquer à la partie adverse, archivage de dossiers,…)

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