Recherche Secrétaire Assistant / Assistante De Direction Indépendant Lyon (69008)

Bonjour,

Je gère depuis plus de 10 ans une entreprise dans le domaine du team building, sur Lyon 8ème vers Bachut Mermoz Californie, je souhaite aujourd’hui davantage externaliser plusieurs missions de secrétariat et d’assistance afin de pouvoir dédier plus de temps à la relation clients.

Ci-après les missions proposées :

 Facturation client et missions administratives.
(Création de dossiers clients fournisseurs, réalisation des factures clients, suivi après envoi, relance)

 Saisie informatique et mise à jour de bases de données

 Recherches Internet

 Soutien bureautique, amélioration visuelle de supports, mise en forme de documents Powerpoint

 Recherche et rédaction de contenus pour le référencement naturel de nos sites Internet
(CMS : WordPress et Wmaker)

 Tri, sélection, retouches de photos

 Cadrage logistique en amont de prestations avec des lieux d’événements
(Cahier des charges technique à pointer avec eux).

 Préparation de Devis

 Phoning Clients et prospects.
(Appels téléphoniques auprès de clients ou prospects pour fixer des rendez-vous, proposer un temps d’échange autour d’une offre cible, etc.)

 Organisation de fichiers et de dossiers

 Missions d’assistance du gérant


Volume : de 30h à 70h par mois (mission pouvant s’inscrire dans le temps).

Disponibilités requises essentiellement sur les heures de bureau du lundi au vendredi.

Une part de temps en présentiel, une part en collaboration à distance.
Outils collaboratifs disponibles : Dropbox, Skype, Whatsapp, Teamviewer, Trello, Slack, Téléphone, Emails, Google Drive.

Cette mission peut-elle vous intéresser ?

Je suis actuellement en phase d'accueil de candidatures pour ces missions.

Merci par avance pour votre retour.
Très belle journée,

Bien cordialement,
Julien F.

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