Secrétariat / Assistance Administrative Clermont Ferrand (63000)

Retrouvez la liberté de travailler avec votre assistante administrative à temps partagé.

De la gestion commerciale à la pré-comptabilité en passant par la permanence téléphonique, nous vous proposons un service personnalisé qui s'adapte à votre façon de travailler.

Sans embauche, immédiatement opérationnel et partout en France.
A distance depuis nos bureaux pour la France entière, ou en entreprise pour les entreprises auvergnates.

SECRETARIAT EN ENTREPRISE OU A DISTANCE (assistance, gestion du courrier, rédaction de courriers ou dossiers, gestion de litiges…)

GESTION COMMERCIALE (Factures, relances clients, suivi des paiements fournisseurs et clients…)

PRE-COMPTABILITE (Relations avec le cabinet comptable, recherche de factures, rapprochement bancaire, envoi des documents comptables…)

PERMANENCE TELEPHONIQUE – grâce à notre standard nous sommes en mesure de créer des lignes dédiées à chacun de nos clients. Nous venons en soutien pour des remplacements, en cas de réunion, congés, maladie. Nous pouvons récupérer les lignes chaque jour pour alléger le travail du chef d’entreprise, gérer les rendez-vous, les réponses à certaines questions, donner des renseignements. Nous nous formons aux spécificités de nos clients.

CERTIFICATION – Nous aidons les organismes de formation à monter leur dossier de Certification pour le 1er Janvier 2021. Nous accompagnons nos clients sur la création des divers documents nécessaires, nous créons une charte graphique semblable pour chaque document, nous les aidons à mettre en place leur processus pré et post formation pour être en accord avec la certification et pouvoir envoyer un dossier composé de 5 formations correctement réalisées.

MARCHES PUBLICS / APPELS D’OFFRES – Nous aidons les entreprises à monter leurs dossiers de réponses aux appels d’offres et marchés publics. Nous composons et mettons à jours les mémoires techniques en fonction des attentes de l’acheteur, nous réalisons avec eux les documents annexes types PPSPS, DOE…

DOCUMENTS ET DOSSIERS D’ENTREPRISES – Nous accompagnons les chefs d’entreprise dans l’élaboration de leurs documents obligatoires comme le Document Unique, le Plan de Continuité d’Activité, les dossiers de subventions, les dossiers bancaires…

SUR-MESURE – nous analysons les demandes de nos clients avec attention. Toute demande liée à une branche administrative est susceptible de faire partie de nos compétences. Pour cela nous nous formons et mettons en place des sessions pilotes afin d’acquérir de nouvelles compétences.

NUMERISATION ET ARCHIVAGE sur serveurs sécurisés, français et en total respect des lois RGPD.

LOGICIEL ERP – Nous sommes intégrateur d’un des logiciels les plus vendus à l’internationale, permettant aux petites entreprises d’avoir accès à un logiciel de gestion utilisé par les multinationales à un prix abordable (CRM, Devis, Facturation, comptabilité, gestion des stocks, gestion des employés, congés…)

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